尊敬的参赛运动员及领队:
欢迎您参加南粤古驿道定向大赛(肇庆· 封开站),比赛将于2023年2月25日14:30在肇庆市封开县大洲镇西畔村开赛。请各参赛运动员及领队于2月25日9:00-11:45前往名典商旅酒店(封开店)进行报到。具体赛事安排及签到信息,以及交通车信息在下文详细列出。
一、日程安排及会场规划
二、报到信息
报到时间:2023年2月25日(星期六)9:00-11:45
报到地点:名典商旅酒店(封开店)
注:单位全体运动员需在报到处提交已签署好的自愿参赛责任书(一张自愿参赛责任书只能签一名运动员)。自愿参赛责任书详见附件,需自行下载打印。
三、报到注意事项
1.各代表队/单位,多于或等于20人:需交付计时卡和GPS手环押金2000元/单位;10-19人:需交付计时卡和GPS手环押金1000元/单位;2-9人:需交付押金500元/单位;个人需交付押金300元/人,赛事结束后,在赛事主会场的赛事服务处退还。若遗失计时卡,则按每个150元作赔偿,若遗失GPS手环将按每个300元作赔偿。(押金使用押金管理平台收取,可使用微信支付/支付宝支付/现金支付)
2.各参赛队由领队统一领取比赛用品及资料:活动T恤、秩序册、计时卡及计时卡对照表、号码布及号码布对照表、餐票(每人1份,限已预约食宿名额参赛人员)、乘车票(每人1份,限已预约食宿名额参赛人员)。
3.运动员到达赛事报到酒店,需间隔1米、准备好单位资料有序排队等待,未发现问题方可领取赛事装备。
4.每一站赛事的所有参赛者都需加入该站赛事微信群,以便赛事信息的传达及赛后个人健康情况跟踪。(备注参赛单位+姓名,添加工作人员微信15817501563可进入赛事微信群)
5.未在规定时间内进行赛事报到和装备领取的运动员一律视为放弃比赛。
6.任何原计划参赛的人员,若感觉身体有病症或其他不适宜运动的症状,其本人与密切接触者均不得来到赛事场地,并应接受指定联系人在网上或电话中提供的建议。
7.所有参赛人员要科学做好个人防护,同时必须严格按照属地管理要求,配合做好属地疫情防控有关工作。
四、赛事注意事项
1.为提高赛事公平,防止赛事替跑行为,南粤古驿道定向大赛将使用人脸识别技术进行检录。若发现替跑现象,取消替跑运动员参赛资格。
2.本站比赛将对短距离赛专业组M21E、W21E获得前三名的运动员进行宣传,请参加上述组别的运动员备好一份个人定向简介电子版(含个人介绍,参赛经历,获奖情况),届时会有专人联系收集。
3.M/W21E、M/W21A、村民组:各组奖励男女子前八名,颁发证书、奖牌,前三名颁发奖杯。其余各组别奖励男女子前三名,颁发证书。
4.8-18岁和M21B、W21B组别前三名运动员在舞台颁奖完毕后,请到赛事服务处领取广东省体育局获奖证书。
5.运动员集合区入口处设置体温检测区,放置免洗手消毒液等消毒用品。进入运动员集合区的运动员与工作人员都需进行体温检测。
6.外出佩戴口罩。运动员除进入赛场外的其他任何场合必须戴口罩(即运动员在比赛出发前和比赛冲刺终点后都需佩戴口罩)。
7.运动员集合区和颁奖间隔应保持前后1米间距进行排队。
8.比赛结束后,参赛运动员按单位退还装备,每个单位派一名代表进行装备退还即可;排队等候退还装备时,应保持前后1米间距进行排队。
9.参加赛事的运动员必须佩带GPS手环,方可出发。GPS有求救SOS按钮,有需要时可按下SOS按钮,2秒内按3次即可触发SOS报警系统,触发后到阴凉地方等候救援,由于SOS按钮有报警系统,非必要时请勿乱按。
10.赛事颁奖仪式将在肇庆市封开县大洲镇两广源流博物馆主会场进行,请各位运动员完成赛事后根据交通接驳车时间点乘坐接驳车前往主会场进行颁奖仪式,本次赛事颁发奖项较多,请各获奖运动员耐心等待。
五、少儿组/专业组/成年组起点注意事项
1.运动员请按照自己的出发时间,提早三分钟到达待发区,并按工作人员指示进入待发区。进入待发区请守秩序排队,以便工作人员登记运动员编号。
2.待发区按出发前时间设置 3 个待发区段,配置为 1 分钟待发区(-1min)、2 分钟待发区(-2min)和 3 分钟待发区(-3min)。
3.检录入口处配置一个面向运动员的检录时钟,检录时钟较大会时间快3分钟,当按检录时钟显示时间出发的运动员才能进入3分钟待发区。
4.请在 1 分钟待发区检查地图是否属于您的组别,以及检查出发通道是否正确。出发声长声响前,不得阅读地图。当讯号最后一声响完后,方可阅读地图及出发。全部运动员出发完毕前,终点处将回收地图;所有运动员出发完成后,运动员可凭号码簿到成绩统计区领取自己的地图。
5.运动员因自身原因错过规定的检录时间,由工作人员安排在最后出发。
6.组委会将提供检查点说明纸,运动员需自备检查点说明套。
六、食宿安排
成功订购食宿名额:
住宿:2月25日统一由组委会安排入住,详见日程安排。2月26日早上7:00前,携带好所有个人物品自行到前台进行退房。
注:需凭餐票用餐,餐票在报到时领取。
未成功预约食宿名额:
1.自行安排住宿、餐饮。
注:封开县内有酒店、旅馆,组委会安排了200个免费交通接驳车(2月25-26日的名典商旅酒店(封开店)——赛事主会场往返交通)名额提供给报名运动员进行预约,额满即止。预约成功的运动员以参赛单位为准到赛事报到处领取乘车券。(成功预约食宿名额的运动员不需预约,赛事期间大洲镇将实行交通管控,自驾车停车位数量有限,未预约酒店——主会场接驳车的运动员需自行前往赛场)
建议未成功预约食宿名额的赛员可在名典商旅酒店(封开店)附近预订酒店,如需搭乘酒店——赛场往返接驳交通需扫描下方二维码进行预约。
2.报到时,可登记搭乘赛员接驳车前往赛事会场或封开粤运汽车站,详见后文“赛员接驳车安排”。
七、交通指引(广州—报到点—赛事会场)
前往赛事地点指引:
封开粤运汽车站:搭乘客车前往封开粤运汽车站打车约20公里到达肇庆市封开县大洲镇西畔村。
2月25-26日的赛事主会场位于肇庆市封开县大洲镇西畔村,各大导航软件搜索“肇庆市封开县大洲镇西畔村”即可到达会场,交通指引图如下:
注:自驾车前往赛事会场的运动员需将车辆停放在活动停车场,如需自驾车前往主会场的运动员请于2月22日中午12:00前扫描下方二维码免费预约,停车证数量有限,先预约登记先得。运动员需在报到时领取停车证。没预约成功的运动员需在规定时间内预约接驳车前往赛场。
接驳车信息:
为方便参赛运动员,大会将在网上平台开放200个免费交通接驳车(2月25-26日的名典商旅酒店(封开店)至赛事主会场往返交通)名额提供给报名运动员进行预约,额满即止,预约成功的运动员以参赛单位为准到赛事报到处领取乘车券。(成功预约食宿名额的运动员不需预约,赛事期间大洲镇将实行交通管控,自驾车停车位数量有限,未预约酒店--主会场接驳车的运动员需自行前往赛场),具体接驳车安排如下:
八、天气预报
赛事期间晴天为主,天气温差较大,建议各参赛运动员携带足够赛后换洗衣物,注意补水、保暖、防晒。
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责任编辑:彭剑波